Aanmelden eetstand

Gebruik dit formulier om aan te melden voor een eetstand op het Wereldfeest op 20 & 21 mei 2022. Meer informatie ivm stands

Nieuwe richtlijnen voor eetstandhouders

Ook deze editie, blijven we streven naar verduurzaming van het volledige voedingsaanbod op het Wereldfeest.

Concreet streven we volgende doelstellingen na:

  • minder vleesconsumptie;

  • meer seizoensgroenten en -fruit;

  • meer lokale producten;

  • meer biologische producten;

  • meer fair trade;

  • minder voedseloverschotten en afval

Daarom vragen we van elke standhouder om:

  • Inspanningen te leveren om het eigen aanbod te verduurzamen en de stand afvalarm te maken

Vzw's en organisaties met een maatschappelijk doel die graag een eetstand wensen uit te baten tijdens het Wereldfeest, bieden we graag extra ondersteuning. 

Materiaal en reglement

In principe brengt elke standhouder zelf zijn materiaal mee om zijn stand op te bouwen. De organisatie biedt de mogelijkheid om tegen betaling bepaalde materialen te lenen:

  • Biertafels aan 1 euro per stuk (lengte 0,8 à 1,2 m).
  • Schraagtafels aan 2 euro per stuk (lengte 2,4 à 2,7 m).
  • Vouwstoelen aan 0,5 euro per stuk, eerste 2 stuks gratis.
  • Alleen voor houders van eetstanden: brandvrije tenten (3m op 3m, met 3 zijflappen)aan € 150 per stuk ( = de reële huurprijs voor de organisatie).

De organisatie bestelt de meeste materialen bij derden en kan bijgevolg niet garanderen dat elke standhouder exact kan beschikken over het bestelde materiaal. De organisatie biedt de mogelijkheid om tegen betaling van € 5 een elektriciteitsaansluiting te voorzien.

De standhouder moet alle etenswaren aanbieden in bio-afbreekbare borden en kommen en met bioafbreekbaar bestek. Deze zijn te verkrijgen bij Biopack.be, maar er zijn natuurlijk ook andere aanbieders op de markt. 
Eetstandhouders zorgen zelf voor voldoende borden en bestek!

Prijzen en percentage

Er kan aan de eetstanden enkel betaald worden met de jetons van de organisatie of via een bij de organisatie gehuurde betaalterminal.
Hierop zal streng gecontroleerd worden. Standhouders die deze regels overtreden, zullen gesanctioneerd worden!

Eetstandhouders staan, 30% van hun omzet af aan de organisatie (tenzij anders overeengekomen) nadat ze hun basisonkosten hebben terugverdiend. 

Basisonkosten zijn:

  • huur van de standplaats; 
  • huur brandvrije tent(en); 
  • huur betaalterminal(s);
  • huur tafels en stoelen

Alle standhouders moeten zich akkoord verklaren met het Reglement voor standhouders van het Leuvense Wereldfeest, dat ook het gecoördineerd politiereglement van de stad Leuven en de richtlijnen van het Federaal Agentschap voor de Veiligheid van de Voedselketen omvat. We nodigen alle standhouders uit dit reglement grondig door te nemen. Je kan het inschrijvingsformulier pas verzenden nadat je je akkoord verklaart met dit reglement.

Tot slot: elk standhouder betaalt een waarborg van € 50, die je achteraf krijgt teruggestort op je rekening, op voorwaarde dat het reglement werd nageleefd.